萬能檔案管理軟件是一款可以幫助企業(yè)管理檔案的軟件，公司編輯的各種公文內(nèi)容都可以直接添加到這款軟件上管理，企業(yè)的合同文件，企業(yè)的項目計劃文件，工作報告內(nèi)容，都可以添加到這款軟件分類管理，直接使用軟件提供的文件管理功能就可以分類管理不同的企業(yè)檔案，也可以在軟件使用模板內(nèi)容創(chuàng)建適合企業(yè)使用的檔案分類管理功能，滿足大部分企業(yè)管理檔案需求，軟件操作也是比較簡單的，中文界面大家都會使用，無論是管理本公司的檔案還是管理外部企業(yè)發(fā)送的資料檔案都可以在這款軟件上管理！

軟件功能

　　檔案業(yè)務基本功能一應俱全軟件針對檔案管理的一般需求，設計了如下功能，上手即用：

　　1、收文、行文、合同的數(shù)據(jù)登記，保存相應電子文檔，數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)維護及導出電子表格；

　　2、收文、行文、合同常用報表的打?。?/p>

　　3、檔案數(shù)據(jù)的錄入、保存相應電子文檔，檔案數(shù)據(jù)的查詢、維護及導出電子表格；

　　4、檔案初始數(shù)據(jù)批量導入電子表格；

　　5、檔案數(shù)據(jù)基于同一事由的關聯(lián)；

　　6、檔案封面、目錄等的打印；

　　7、檔案借閱、檔案交接、檔案鑒定與銷毀、檔案統(tǒng)計；

　　8、不用的用戶具有不同的操作權限，保證數(shù)據(jù)安全；

　　9、數(shù)據(jù)初始化、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復、數(shù)據(jù)壓縮；

　　10、網(wǎng)絡版支持聯(lián)網(wǎng)辦公、共享數(shù)據(jù)，可在局域網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下運行。

　　自定義檔案模板

　　軟件針對檔案管理的一般需求,自帶一部分通用的管理字段,如標題、檔號、件號等，同時針對管理不同檔案的需要，允許用戶通過【自定義檔案模板】的方式添加另外的管理字段，例如管理人事檔案，用戶可以添加“姓名”、“性別”這樣的管理字段，以滿足管理不同檔案的辦公需求。

　　用戶自定義檔案模板示例：

　　人事檔案管理模板

　　科技檔案管理模板

　　財務檔案管理模板

　　學員檔案管理模板

　　工程檔案管理模板

　　電力檔案管理模板

　　手機銷售管理模板

　　美容會員管理模板

　　自定義打印表格

　　萬能檔案管理軟件內(nèi)置如收文登記簿、收文批閱承辦箋、檔案目錄、檔案目錄封面、查詢報告、檔案移交記錄等等，并可對打印格式進行修改或添加新的打印格式，支持連續(xù)打印登記簿，類似銀行打印存折，使每頁最終打印為滿頁，萬能檔案管理軟件的人性化設計讓您體驗它的超級方便，定會令您愛不釋手。

　　支持定制個性化外置插件及其它業(yè)務項目

　　更令您驚喜的是：如果軟件不能滿足您的業(yè)務管理需求，我們還可以根據(jù)您的要求對軟件進行一對一開發(fā)外置插件，使之可以幫助您方便的完成所需業(yè)務。

　　此外，我們還可以突破檔案業(yè)務范圍，幫助您完成您的檔案業(yè)務乃至其它業(yè)務流程所需的軟件開發(fā)，設計出您的專屬數(shù)據(jù)表、數(shù)據(jù)錄入及修改、查詢、打印、權限管理等功能，只要您讓我們充分了解您的業(yè)務流程，我們就能一對一開發(fā)屬于您自己的各類辦公軟件，不僅滿足了您的業(yè)務需求，還會令領導對您刮目相看！

　　擴大同業(yè)合作，為您推薦最適合的檔案軟件

　　除了按需定制外，我們還不斷擴大同行業(yè)合作，對市面上流行的檔案軟件進行廣泛研究、了解，針對您的業(yè)務需求，幫您找到最適合的檔案軟件、最適合的業(yè)務流程，此舉正在受到廣大用戶的盛贊。

　　配套產(chǎn)品：共享文件加密+COR文字識別+全文檢索

　　廣大用戶在從事檔案管理工作中，除了要實現(xiàn)對檔案數(shù)據(jù)的有效管理，很多用戶還同時有文件加密、OCR掃描識別、全文檢索方面的需求。遠方網(wǎng)絡全心全意為用戶著想，為檔案管理軟件配置了相關產(chǎn)品，可以讓用戶在使用檔案軟件的同時，不必離開檔案軟件操作窗體，即能方便的調(diào)用相關功能。例如用戶若選配了“共享文件加密系統(tǒng)”，則可以限制服務器共享文件的復制、刪除，并且可以記錄文件的打開、復制和重命名等操作行為，完美解決了"共享即不能保密，保密即不能共享"這一難題?！癘CR掃描識別”則可以滿足用戶對掃描的圖片文件進行文字識別的需要?！叭臋z索”可幫助用戶突破只能按文件的標題、字號等查詢的限制，可以深入文件，按文件全文的內(nèi)容進行查詢，從而大大方便了用戶。

軟件特色

　　1、萬能檔案管理軟件提供豐富的模板內(nèi)容，可以自定義管理檔案的功能

　　2、支持信息登記功能，添加到軟件的每一個檔案都可以設置明細內(nèi)容

　　3、接收到的檔案也可以添加到這款軟件管理，輕松創(chuàng)建企業(yè)的檔案系統(tǒng)

　　4、支持打印功能，可以直接在軟件對各種檔案添加打印

　　5、支持數(shù)據(jù)備份功能，管理的檔案數(shù)據(jù)可以在軟件執(zhí)行備份，也可以壓縮數(shù)據(jù)

　　6、支持檔案模板權限設置、檔案著錄、檔案虛擬關聯(lián)、檔案維護等功能

　　7、支持目錄整理及打印、檔案借閱、檔案交接、檔案鑒定與銷毀等選項

　　8、支持檔案交接清單.drm、檔案借閱登記簿.xls、導出借閱.xls、導出收文.xls、導出移交.xls等模板內(nèi)容

　　9、支持歸檔文件查詢報告、歸檔文件封面模板、合同登記簿、卷脊封面模板

　　10、支持卷內(nèi)備考表模板、卷內(nèi)文件目錄封面模板、卷內(nèi)文件目錄模板

　　11、支持收文查詢報告、收文登記簿、行文查詢報告.drm、CS權限設置表

使用說明

　　1、管理員啟動安裝程序，設置軟件的安裝地址C:Program Files檔案管理軟件

　　2、【檔案管理軟件】已經(jīng)安裝完畢。在桌面上雙擊該項目圖標，將可以開始運行！需要管理員身份啟動軟件

　　3、請在路徑名編輯框中打開選擇已有的數(shù)據(jù)庫：或在此指出數(shù)據(jù)庫全路徑名創(chuàng)建新的數(shù)據(jù)庫。

　　4、注：初始操作員為：張經(jīng)理，初識密碼為：123456

　　5、這里是軟件的功能界面，可以選擇收文登記，可以選擇合同登記，也可以在軟件查詢數(shù)據(jù)

　　6、這里是登記的界面，將收文的信息輸入到軟件，包括文件字號、文件標題、密級、簡要內(nèi)容、收到份數(shù)、電子收文鏈接

　　7、這里是模板功能，可以在軟件查看自定義檔案模板、檔案批量導入、檔案查詢、檔案歸還、檔案統(tǒng)計

　　8、檔案批量導入，注：導入時系統(tǒng)會根據(jù)年度、分類、文件字號、檔案標題自動去除重復數(shù)據(jù)

　　9、檔案模板自定義管理字段

　　注：自定義字段時請不要和已有字段重復。1-13為文本型字段，14-16為數(shù)字型字段，17-19為日期型字段。

　　10、檢測導入數(shù)據(jù)

　　說明：檢測導入數(shù)據(jù)屬于模擬導入，并不會真正將數(shù)據(jù)導入到系統(tǒng)中，模擬導入后，系統(tǒng)會對你的數(shù)據(jù)進行分析，并給出整理完善建議。

　　11、系統(tǒng)功能：重新登錄、用戶管理、系統(tǒng)初始化、數(shù)據(jù)備份、文件字號格式設置、登記提醒、查看日志、工具設置

詳細信息

• 文件大?。?/span>30.9MB
• 當前版本：v20220411.1
• 廠商：暫無
• 語言：中文